ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- ООО «МультиТек Инжиниринг» (далее – Предприятие) в отношении обработки персональных данных проводит политику, направленную на защиту прав и свобод человека, в том числе права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
- Политика в отношении персональных данных, обрабатываемых на сайте Предприятия (далее – Сайт), описывает, как Предприятие осуществляет обработку персональных данных (далее – ПД) пользователей Сайта, реализуемые на Предприятии требования к защите ПД, а также разъясняет пользователям Cайта, как и для каких целей собираются их ПД, их права и механизм реализации данных прав.
- ПД являются любая информация, относящаяся к пользователю Сайта или с помощью которой пользователь Сайта может быть идентифицирован.
- Данная Политика распространяется на обработку ПД, собранных посредством Сайта, в отношении следующих категорий пользователей:
— посетители Сайта;
— соискатели на вакансию Предприятия;
— участники мероприятий, проводимых Предприятием; - В настоящем Положении используются термины и их определения в значении, определенном Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
- ПРИНЦИПЫ, ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Обработка ПД на Сайте осуществляется на основе следующих принципов:
— обработка ПД осуществляется на законной и справедливой основе;
— обработка ПД ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, а хранение ПД осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПД, не дольше, чем того требуют цели обработки ПД;
— обработке подлежат только ПД, которые отвечают целям их обработки;
— при обработке ПД обеспечивается их достоверность, достаточность и актуальность по отношению к целям обработки;
— обрабатываемые ПД удаляются по достижении сроков хранения. - Обработка ПД на Сайте осуществляется с согласия пользователя на обработку его ПД. Согласие представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение воли пользователя Сайта, посредством которого он разрешает обработку своих ПД.
- Предприятие собирает следующие ПД:
— в отношении посетителей Сайта, направившего сообщение Предприятию:
• имя пользователя Сайта, направившего обращение;
• электронный адрес пользователя Сайта, направившего обращение;
• номер телефона, иные персональные данные, указанные в сообщении;— в отношении соискателей на вакансию Предприятия:
• фамилия, имя, отчество;
• год рождения;
• контактный номер телефона;
• сведения об образовании и опыте работы;
• электронный адрес соискателя;
• другие ПД, указанные соискателем в резюме или сопроводительном письме;— в отношении участников мероприятий (конференций, выставок и иных):
• ФИО, номер телефона/ адрес электронной почты (на выбор), должность, место работы;
• для подготовки коммерческого предложения:
• фамилия, имя, отчество (при наличии), должность, номер телефона, адрес электронной почты. - Обработка ПД посетителей Сайта осуществляется в целях:
— направления сообщений посредством Сайта. Обработка ПД на условиях согласия пользователя Сайта с данной обработкой (статья 5 Закона). Срок хранения ПД – 1 месяц;
— улучшения работы Сайта. Автоматизированная обработка данных (файлы cookie, сведения о действиях пользователей на Сайте, дата и время сессии, сведения об оборудовании пользователей) осуществляются в том числе с использованием Яндекс.Метрика. Обработка осуществляется на условиях согласия пользователя Сайта с данной обработкой (статья 5 Закона). Срок хранения ПД – не более 1 года. В случае принятия решения об отказе в сборе метрических (аналитических) файлов cookie пользователь Сайта может в любой момент отключить их сбор в настройках браузера. - ПД соискателей на вакансии Предприятия обрабатываются исключительно в целях рассмотрения и оценки профессиональных и деловых качеств соискателя, возможности заключения трудового договора. Обработка ПД осуществляется на основании согласия (статья 5 Закона). Срок хранения ПД – 1 месяц (в случае принятия или непринятия на работу).
- Обработка ПД для подготовки коммерческого предложения является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами. Обработка ПД осуществляется на основании заключаемого договора, в целях совершения действий, установленных договором или для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац 12 или 15 статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь). Срок хранения — 3 года после окончания срока действия договора.
- На Сайте осуществляется обработка только тех ПД, которые необходимы для выполнения заявленных выше целей, и Предприятие не допускает их избыточной обработки.
- Обработка ПД осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
- Доступ представителей государственных органов к ПД на Сайте регламентируется действующим законодательством Республики Беларусь.
- Автоматизированная обработка ПД на Предприятии осуществляется в информационной системе с аттестованной системой защиты информации.
- Обработка ПД на Сайте осуществляется на основе следующих принципов:
- ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Пользователь Сайта может получить разъяснения по вопросам обработки его ПД, направить запрос на изменение или удаление его ПД на Сайте, направив соответствующее письменное заявление по почтовому адресу Республика Беларусь, 220030, г. Минск, ул. Революционная 24Б-28 или электронное сообщение на адрес электронной почты dpo@mte-cyber.by
- В соответствии с требованиями законодательства, заявление должно содержать:
— фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места пребывания);
— дату рождения;
— изложение сути требований к Предприятию;
— личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа). - Ответ на заявление будет подготовлен Предприятием и направлен в форме, соответствующей форме заявления, если в самом заявлении не указано иное.
- С целью дальнейшего совершенствования системы защиты ПД Предприятие вправе вносить любые изменения в Политику.
Генеральный директор
ООО «МультиТек Инжиниринг»
И.П. Годун
